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为切实加强学生实习期间的安全管理,保证学生在实习期间的人身、财产安全,根据教育部等八部门印发的《职业学校学生实习管理规定》和山东省教育厅《关于进一步加强职业院校学生实习管理工作的通知》要求,牢固树立安全第一观念,严格执行国家及地方安全生产和职业卫生有关规定和要求,特制定本责任书。
一、产教融合与招生就业中心主任职责(第一责任人)
(一)统筹安全管理体系建设
牵头制定实习计划、管理制度及应急预案,确保安全管理覆盖实习全流程(岗前培训、临床实践、住宿生活、下班后活动监管、应急处置),对实习生安全管理工作负全面领导责任。
(二)组织协调与资源保障
对接各实习医院分管领导及相关部门,建立校院协同安全管理机制,协调解决重大安全问题。
(三)监督考核与责任追究
定期听取副主任及带队老师安全工作汇报(每月不少于1次),组织对13位带教老师的实习安全管理履职情况进行考核,将考核结果与年终绩效、评优挂钩;对安全管理失职、渎职行为,牵头启动责任追究程序。
(四)重大安全事件处置
作为重大安全事件(如实习生重伤、死亡、重大医疗差错、群体性安全风险、下班后重大意外等)的第一处置负责人,接到报告后1小时内赶赴现场,协调医疗救治、事故调查、家属沟通等工作,按规定上报学校及相关主管部门。
二、产教融合与招生就业中心副主任职责(管理责任人)
(一)制度落地与日常管理
牵头落实主任部署的安全管理工作,细化安全管理实施细则(如实习带队教师考核标准、实习生安全培训大纲、住宿核查流程、下班后报备流程等);统筹13位带教老师的日常管理。
(二)安全培训与教育实施
组织开展实习生岗前安全集中培训、中期安全强化培训及专项培训(如职业暴露防护、应急技能演练、下班后安全防范、住宿安全等)。
(三)全流程安全监督检查
牵头对实习生住宿安全进行全面核查(岗前100%核查,实习期间每月抽查1次,抽查比例不低于30%),对隐患整改情况跟踪闭环;监督实习带队老师落实临床操作安全监管、校外行为规范管控、下班后活动轨迹核查等职责,每月开展不少于1次随机抽查。
(四)安全信息管理与反馈
建立实习生安全信息数据库,汇总住宿信息、培训记录、考核结果、下班后报备记录、安全事件等资料,定期分析安全管理风险点(含住宿安全、下班后活动风险),向主任提交风险预警报告及改进建议;及时回应实习带队老师、实习生及医院的安全诉求(24小时内响应)。
(五)一般安全事件处置
负责一般安全事件(如轻微职业暴露、住宿一般隐患、实习生轻微违规、下班后小型意外等)的现场处置与协调,指导带队老师按流程上报与整改;协助主任处理重大安全事件,承担具体执行工作。
三、产教融合与招生就业中心实习带队教师职责(直接责任人)
(一)住宿信息核实
实习生到岗后一周内,完成住宿信息精细化登记(含学生本人电话、家长电话、详细地址、同住人员姓名及电话、房东姓名及电话、住宿类型等)和住宿安全核查(消防、电路、门窗等),并上报中心备案;核实实习生健康状况、应急联系人信息,确保信息准确可追溯。
(二)考勤与离岗管理
配合实习单位,严格执行考勤制度,每日通过现场查看或线上小程序核实实习生到岗情况,对迟到、早退、缺勤及时核实原因,如遇安全事件要及时上报;规范请假流程,严禁实习生擅自离岗。
(三)思想与心理辅导
1.每周至少 1 次与全体学生谈心(线上 / 线下),关注思想动态、岗位适应与心理压力,及时疏导焦虑、厌学、人际矛盾等问题。
2.稳定学生情绪,引导树立正确职业观,杜绝擅自离岗、旷工、消极怠工等行为。
(四)下班后活动动向与轨迹管理
1.动态报备机制执行:要求实习生下班后非通勤类外出、夜间20:00后任何外出行为,提前通过指定线上渠道报备(含外出事由、同行人员及电话、目的地、预计返回时间、交通方式);突发情况未提前报备的,需在外出后30分钟内补报,夜间22:00后突发外出需同步告知实习生父母等紧急联系人。
2.轨迹核实与追踪:每日19:00前通过线上打卡、电话抽查核实实习生返回住宿地情况;对未按时返回且联系不上的,15分钟内启动追踪,30分钟无回应即上报中心副主任,必要时协调警方协助。
3.特殊时段管理:节假日跨市/跨省出行需提前24小时提交书面申请及行程单,经审批同意后方可出行,出行期间每日20:00前需发送定位及安全告知;夜间23:00至次日6:00除急诊外严禁非必要外出。
4.安全引导与干预:定期推送高风险场所清单,警示下班后独自出行安全注意事项;发现酗酒、参与高风险活动等行为立即制止,屡教不改的24小时内上报中心并提出处理建议;每周至少1次深度沟通,了解实习生下班后活动规律及社交圈,提前排查隐患。
(五)住宿安全全周期监管
1.动态核查:实习期间每周通过视频或实地走访(每月至少1次)核查住宿安全,重点关注消防设施、电路、大功率电器使用、门窗锁具、同住人员变动等情况;恶劣天气前24小时提醒检查相关设施,灾后12小时内核实隐患。
2.隐患整改:发现一般隐患当场指导整改,24小时内复核;发现重大隐患立即要求实习生撤离,协调临时住宿,4小时内上报中心,督促7日内完成整改或换房,整改期间每日跟进。
3.应急处置:接到住宿地突发事件(火灾、盗窃、纠纷等)报告后,30分钟内抵达现场或远程指导处置,协助联系相关方,优先保障实习生安全。
4.信息更新与习惯培养:建立住宿信息动态台账,实习生变更住宿或同住人员的,24小时内提交申请,带教老师3日内核实备案并重新核查安全;每日下班前发送安全提示,每周五强调周末住宿安全,指导实习生掌握应急技能,张贴应急联系人电话;严禁留宿陌生人员及组织聚集性活动,不定期抽查核实。
(六)安全事件上报与处置
发现安全隐患、实习生违规行为或安全事件,立即制止并处置(一般隐患当日整改,轻微事件现场处理),并在1小时内上报中心副主任;配合重大安全事件的调查取证与善后工作,提供真实情况与相关记录。
(七)责任追溯与记录留存
1.建立安全管理台账,详细记录实习生下班后报备信息、住宿核查记录、隐患整改情况、安全沟通内容、违规处理结果等,做到“一事一记录”,实习结束后统一上交中心存档(保存期1年)。
2.留存违规行为、安全隐患、事件处置相关的照片、视频、聊天记录等证据,确保责任追溯有据可查。
3.保持24小时电话畅通,接到安全相关求助或报告后15分钟内响应,1小时内采取实质性处置措施。
(八)技能与考核管理
1.跟踪学生岗位技能学习,配合实习单位指导教师开展技能辅导、过程考核,督促学生每日填写《实习日志》,定期完成《实习报告》《实习总结》。
2.按校院共同制定的量化考核指标,对学生实习表现(职业素养、技能水平、出勤、纪律等)进行月度考核,填写《实习考核成绩鉴定表》,考核结果存入学生档案。
3.实习成绩不合格者,按规定缓发毕业证书,督促补实习直至合格。
(九)沟通协调与矛盾处理
1.搭建学校 — 实习单位 — 学生 — 家长四方沟通桥梁,及时解答学生、家长疑问,反馈实习单位对学生的评价与要求。
2.主动处理学生之间、学生与实习单位之间的异议与矛盾,无法解决的及时上报中心处置。
(十)档案与记录管理
规范填写《实习带队教师工作手册》,实习结束后 7 天内报中心归档。
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