聊城市医药技工学校

聊城经济开发区职业技术学校

学籍档案与毕业管理制度

为了全面贯彻党的教育方针，保证学校正常的教育教学秩序，进一步的规范学籍管理，根据教育部关于印发《中等职业学校学生学籍管理办法》的通知教职成﹝2010﹞7号文件、教育部关于印发《中等职业学历教育学生学籍电子注册办法（试行）》的通知教职成﹝2014﹞12号文件、关于进一步加强中等职业学校学生学籍管理工作的通知聊教体涵﹝2021﹞9号文件、山东省人力资源和社会保障厅文件鲁人社﹝2019﹞11号文件，结合学校的工作实际，制定以下管理制度。

第一章 学制与入学、注册

第一条 学制：

（一）中专：招收初中毕业生或具有同等以上学历者，基本学制以3年为主。

（二）中级工：招收初中毕业生，学制为三年；招收高中毕业生，学制为两年。

（三）学校招收企业职工、社会人员等以非全日制技工教育，应注册为非全日制学制教育学籍。

入学、注册：

第二条 凡被录取的新生，须持《聊城市医药技工学校/聊城经济开发区职业技术学校 入学通知书》和学校规定的有关证件按期到校办理入学手续，因故不能如期报到者，必须凭有关证明，向学校申请延期报到，延期一般不得超过2周。未经批准或逾期2周不报到者，视为自动放弃入学资格。

第三条 新生注册时，学校将采取电子注册方式上报省教育厅及省人力资源和社会保障厅，录入全国系统，注册完成后，不予补录。新生学籍注册截止日期为10月20日，中职新生学籍注册截止日期为11月20日。

第四条 新生入学后一个月内，由学校按照国家招生规定进行复查。复查合格者，予以注册，并取得学籍；同一学生同一时间段不得重复注册学籍。

第五条 新生入学时，应在规定时间内到学校指定的医疗单位进行健康查体。对患有疾病的新生，经校医院指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的，取消入学资格。

第六条 每学年第一学期开学时，学生须按学校规定时间到校，开学后两周内未到校上课又无正当事由的，视为放弃学籍，按自动退学处理。

第七条 从学生入学之日起由学生管理科负责建立学生学籍档案，学生学籍档案内容包括：新生登记表、在校期间奖惩材料、学籍变更情况材料、实习相关材料、毕业生信息登记表及其他需要保留的材料。

第二章 转专业、转学

转专业：

 第八条 已完成学校学习的在读学生，因应征入伍、提前就业等特殊原因，可申请转制。

第九条 学生一般不得转学或转专业。

第十条 有下列情形之一者，可申请转学或转专业：

（一）学生在某一专业范围内有特定专长或兴趣爱好，转专业更有利于其就业或长远发展的；

（二）学生因患疾病或生理缺陷（具有二级及以上医院诊断结果），不宜在原专业学习的；

（三）学生复学时原专业已停止招生的；

已经享受免学费政策的涉农专业学生原则上不得转入其他专业，特殊情况应当经省级教育行政部门批准。

跨专业大类转专业，原则上在一年级第一学期结束前办理；同一专业大类转专业原则上在二年级第一学期结束前办理。毕业年级学生不得转专业。

提交转专业业务需同步提供电子版备案材料：

1、学校对相关学生的书面说明（分管领导审核并加盖学校公章）；

2、其它相关证明材料。

第十一条 学生转专业应由本人向学校提出申请，经学校同意，并报省、市主管部门备案。学生转入其他学校，须经双方学校同意，并报所在省、市主管部门批准。

 转学：

第十二条学生因户籍迁移、家庭搬迁或个人意愿等原因可以申请转学。转学由学生本人和监护人提出申请，经转出学校同意，再向转入学校提出转学申请，转入学校同意后办理转学手续。对跨省转学的学生，由转入、转出学校分别报所在市级和省级教育行政部门备案。

在中等职业学校学习未满一学期的，不予转学；毕业年级学生不予转学；休学期间不予转学。

普通高中学生可以转入中等职业学校，但学习时间不得少于1年半。

提交转学业务审核需同步提供电子版备案材料：

1.学生本人和监护人申请；

2.转学申请表；

3.其它相关证明材料。

第三章 休学、复学与退学

休学、复学：

第十三条 学生因疾病（具有二级及以上医院诊断结果）、依法服兵役或其他特殊原因不能继续学习，经学生及其监护人书面申请，学校审核同意，报教育行政部门备案后可准予休学或令其休学。

第十四条  学生办理休学一般不超过2次，总时间不超过两年；按上级要求休学最少一年，依法服兵役的按上级有关文件规定执行。休学学生应办理休学手续，明确离校和返校时间。休学期间，学生不享受全日制在校生待遇，学校不承担其管理责任。

第十五条 学生办理休学，由学生本人向所在系（部）提出书面申请并附有关证明。经分管领导审核同意并加盖学校公章后，由学生管理科分管领导办理离校手续，报学生管理科备案，予以保留学籍。

第十六条 办理休学的学生应在休学期满前1个月向学校提交《学生复学及恢复学籍业务申请表》并附有关证明，报学生科办理复学手续，经审核批准后，随原专业的相应年级学习。

第十七条 学生休学期间，若有严重违法犯罪行为，取消其复学资格。

退学：

第十八条 有下列情形的，学校可以准予退学或责令其退学：

（一）休学期满无特殊情况两周内未办理复学手续；

（二）连续休学两年，仍不能复学的；

（三）一学期旷课累计达90课时以上；

（四）擅自离校连续两周以上。

（五）学生申请退学的；

第十九条  学生办理退学，由学生本人向所在科提出书面申请，由学生家长和班主任签字后，由学生管理科办理离校手续，报学生管理科备案，予以取消学籍。退学的学生不得申请重新入学。

原则上不对学生做“取消学籍”处理，因某学生有违法或严重违纪行为的，可取消学籍，一般情况下请提交“退学”业务，提交退学业务需同步提供电子版备案材料：

1、学校对相关学生的书面说明（分管校领导审核并加盖学校公章）；

2、其它相关证明材料。

第五章  奖励与处分

第二十条 对学生的奖励、记过及以上处分有关资料应当归入学生学籍档案。

第二十一条 对学生的处分撤销后，学校应当将原处分决定和有关资料从学生个人学籍档案中移出。

第六章 毕业与结业

第二十二条 具有正式学籍的学生，在规定的学习年限内修完教学计划规定的全部课程且考核合格者；顶岗实习考核鉴定合格；总评成绩合格、无违纪处分者发毕业证书。

第二十三条 学生毕业时，经补考，仍有课程考核不合格者，毕业一年内，允许学生回校补考一次，成绩合格者，可补发毕业证书。

第二十四条 毕业证书遗失不能补办，由学校出具相应的证明。

第七章 档案管理

第二十五条 学生学籍档案包括学生登记表、学生卡片、体检表、党团关系、奖励及处分材料、毕业生登记表、就业报到证、就业通知书（白联）等。

1、学生登记表

新生入学后两个月内填写。由学生管理科把学生登记表交学生科组织发放到学生手中，并指导填写《学生登记表》。学生填写完毕，由班主任收回保管至学生毕业，并按学年填写操行评语及各学期考试科目和成绩。学生毕业时，学生管理科负责填写学校政审结论和验印工作，完成后放入学生档案袋。

2、学生卡片

新生入学后两个月内填写。此卡片是证明学生在我校学习的重要档案材料，在学生毕业时交档案室永久保存。学生成绩由班主任根据教务科提供的成绩册填写学习成绩；并于学生毕业时填写毕业鉴定和奖惩。学生科按班级收齐验印后交学生管理科保存。

3、体检表

新生入学后一个月内，由学生科负责组织学生统一到县级以上医院进行体检，将体检结果交由班主任放入学生档案袋。

4、党团关系、奖励及处分材料

由学生管理科（团委）在学生毕业时将党团关系、奖励及处分材料等装入学生档案袋内。

5、毕业生登记表

学生实习离校前，由学生科组织班主任将《毕业生登记表》发放到学生手中，并指导填写，其中“自我鉴定”要求字数在300字以上，“班组鉴定”由班主任组织填写，学生毕业前，由学生管理科负责填写“学校组织意见”并验印，完成后装入学生档案袋内。

6、就业报到证、就业通知书（白联）

由学生管理科负责办理，放入学生档案袋内。

第二十六条 毕业生档案的整理

学生毕业时，由学生管理科检查验收学生档案的完整性、真实性，验收合格后进行封口验印，以学生管理科负责保管、发放工作。

第八章 学生信息变更

第二十七条 已注册学生（含注册毕业学生）各项信息修改属于信息变更，主要包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、户口性质等。对信息变更，应当由学生本人或监护人提供合法身份证明等相关资料，学校修改后及时报教育行政部门备案。

1、原则不允许对学生的姓名及身份证号都做变更，确有需要的请根据实际情况提前提交学校书面说明、填写《学生信息变更业务申请表》（附件2）及学生相关佐证材料，待逐级上报审批后，再在系统提交信息变更业务并上传学校及学生的相关佐证材料；

2、对姓名或身份证号做变更，请直接在系统提交信息变更业务并上传《学生信息变更业务申请表》（附件2）及学生相关佐证材料；

3、其它个别信息变更，请直接在系统上传相关佐证材料。

 本规定由招生就业处负责解释。                 

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聊城经济开发区职业技术学校

2023年4月25日